「PCメール調整とバックアップ」

数日前、メールが届かなくなった。
サーバーに問い合わせて、容量を増やしてもらったが、
その数日間のメールは容量を増やした時点で復活しないと言われた。送ってくれた相手に再送していただいてくださいとの事だ。

その時はメールは復活したが、又、届かなくなってしまった。いつもメンテナンスしてくれるＭくんが又来てくれることになった。
サーバーの容量が少なすぎる、と言う。私のサーバーはメガという単位の容量で、Ｍくんが利用するサーバーはギガの単位でしかも二けたになるものを使用している。
パソコンのバックアップしたファイルが全てサーバーに保存されてしまっていて、いっぱいになっている。通常ではそのような事は起こらない。
設定して頂いたサーバーの容量を、サーバー自体のページで表示されているのを見ると、最初にサーバーと契約したときの容量になっている。が、表示が直されていないだけかもしれない。
それで、アウトルックのほうで、届いたメールをＰＣに保存させるようなセッティングをしたのですが、これが新しいアウトルックなので、どこでどうすればそこに行くのかを発見するのに時間がかかり、それが地道な作業である事がわかりました。
そして、サーバーから来たメールを受信トレイの一か所にして、サーバーとのやりとりはそこだけにして、それを移動させると直接ＰＣに保存されるという状態にしました。
明日、サーバーに連絡してメールデータを受信トレイ以外のものを全て削除してしてもらいます。
作業をしているときに、「フォルダがいっぱいです」というお報せメールが届いた。
明日、私はサーバーにちゃんと説明できるだろうか。

さらに、以前私がＰＣをクラッシュしてデータ全てを失い、何日間もレスキュー作業をして、救出出来たものと出来なかったものがあった時に、バックアップをちゃんと取っておけばそのような時に慌てなかったという事で、私仕様のアプリをクリックするだけで自動的にバックアップが開始されるものを作って来てくれた。これは驚いた。

ＰＣは仕事をする上でなくてはならないもので、これからもいろいろと勉強して、自分もアップデートしていかなければならないと思っています。